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國外業務英文要多好?如何練英文?國外業務薪水&工作內容?【國外業務新手懶人包】

國外業務英文要多好?如何練英文?國外業務薪水&工作內容?【國外業務新手懶人包】

最近米小鹹收到幾個粉絲的訊息說,他們未來想試試看找國外業務的工作,但有點迷茫,不知道國外業務英文程度要多好、多益需要幾分才夠,也不清楚國外業務薪水和工作內容、自己到底適不適合當國外業務、現在該怎麼做,只是覺得這好像比自己目前的鳥工作還要好 XD

因為我以前曾經在科技業外商新創公司當過 2 年的國外業務兼行銷(英文職稱是 Account Manager 客戶經理,比 salesperson 或 sales rep 好聽多了),雖然資歷很淺,但過程中有機會接觸到不少國外客戶(老闆、資深或資淺的員工都有)、國內資深的前輩,加上國外業務的相關問題一直以來都有人會問我,所以想說可以寫篇文章來分享一下我所知道的,讓大家對國外業務的工作有更多認識。

如果你剛好是做相關工作,覺得我有寫得不周全的地方,或你還有任何疑惑,歡迎透過各種管道跟我說喔。

 

以下會談到這幾個重點 : 

一、國外業務英文程度&多益成績?成功的國外業務須做到哪 3 件事?

二、想成為國外業務的話,如何練習英文、準備英文面試?

三、國外業務工作內容可分成哪 2 大類?你真的適合當國外業務嗎?

四、當國外業務薪水和未來發展如何?真的有比你現在的工作好嗎?

 

那我們就趕快開始吧!

 

 

一、國外業務英文程度&多益成績?成功的國外業務須做到哪 3 件事?

 

若你想要應徵國外業務,米小鹹是覺得多益聽讀成績至少要有 700 分啦。

如果想嘗試競爭者更多的大公司、知名企業,能有 860 分以上(多益黃金證書面試機會比較高。

但多益成績高只是讓你能得到面試的機會,重點是你面試時英文應對是否流暢、能不能呈現出自己的優勢強項、讓公司覺得你就是那個適合的人

 

拿到國外業務的工作後,挑戰才真正開始,前面都小菜而已。

語言真的只是一個工具,不是說你英文流利就好棒棒,能否勝任這份工作還是要看你的「業績」

若你沒幫公司賺錢,你就是個屁,管你多益幾分、英文口說多好、哪間學校畢業。

我有認識一位做亞洲地區的資深國外業務,還有一位歐洲區的業務主管,他們英文其實都沒有到超強,通常都用國高中學到的基礎英文字彙句型 + 專有名詞在跟客人對話,常常也會用詞不精準、文法錯誤,但他們的業績還是可以嚇嚇叫啊!

 

那如何讓自己的業績好呢?我順便分享一下我的看法 : 

(1) 你對於公司賣的產品和產業趨勢要有一定的了解,並且可以用英文清楚地傳遞資訊給客戶、為客戶提供諮詢服務。低級的業務只會叫客人買東西,高級的業務則是像個「專業顧問」,會觀察客人需要什麼、提供他需要的資訊、建議他適合的產品。

(2) 你必須要知道一些業務應對技巧、跟客戶維持友好關係(例如嘗試了解他們的語言/文化/喜好/興趣、他們來台灣時熱情介紹和招待、能輕鬆地用英文跟他們喇低賽…等等)、客戶遇到問題時能積極地幫忙處理,才能提升他們跟你下單的意願。平常除了繼續努力練英文,我也會去博客來買一些職場、業務、提升人際關係…等等相關的書來看,還會巴結前輩跟他們請教更多的眉眉角角喔。

(3) 跟支援你的同事(例如業務助理、工程師…等等)維持良好的互動,這樣你突然需要幫忙時他們才會願意幫你。想完成一個訂單一定需要團隊合作才能達成,很難單打獨鬥,所以偶爾要記得請身旁的夥伴吃東西、幫他們一些忙、當個善解人意不機歪的好同事。

 

你需要趕快把英文練起來,不然在職涯上會有很大的阻礙?

你找不到學習方向,常常三天捕魚兩天曬網,覺得很迷茫?

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二、想成為國外業務的話,如何練習英文、準備英文面試?

 

如果你完全不知道未來想去的公司是什麼產業,那就先提升一般英文聽說讀寫的能力、努力衝高多益分數,並學習一些國外業務需要的商用英文、銷售相關知識,開始找工作的前兩三個月開始準備英文履歷 / 自傳或 cover letter、密集練習英文面試,專業英文的部分就等確定拿到工作後再開始努力學。

那實際上該怎麼做咧?讓我用以下 5 個小點來說明 : 

 

(1) 如何提升一般英文聽說讀寫的能力?

 

你永遠不會知道你跟客戶喇低賽時會喇到什麼,所以一般的生活英文還是得練,但這個要講的東西太多了,而且每個人的狀況都不同,你可以先參考以下幾篇我寫過的熱門文章 : 

如何背英文單字才不會忘記?3 大秘密心法,讓你的英文脫胎換骨!

這5部Netflix推薦影集,讓我多益900分、進入外商公司當國外業務!

想免費練英文對話,怎麼做才有效率?語言交換 app 有推薦的嗎?

怎麼培養「英文思考」超能力,擁有一流的「英文語感」?

學好英文文法的秘訣?有推薦的英文文法書嗎?回答 4 個常見的文法學習問題

如何練英文聽力?12 個學英文 podcast 頻道推薦!(附英文逐字稿)

你想練習看英文新聞?推薦你 3 個中英雙語新聞網站

真的能快速學英文或其他語言?TED 語言學家揭露 2 個迷思 + 5 個心法 + 7 個行動!

 

我還有一篇未公開的獨家文章,特別整理了 6 個可以幫你提高「英文口說流利度」的方法和觀念,別忘了點這裡免費領取喔 !

 

(2) 如何提高多益分數?

 

我覺得就瘋狂寫多益模擬試題、仔細訂正(搞懂自己為什麼錯、查出所有不懂或不熟的單字、大聲開口唸&反覆多聽幾次)、上網多看別人的多益考試技巧分享、每三個月就去考一次多益。

 

若你不知道要選哪些多益模擬試題題本,可以參考以下 : 

挑戰新制多益聽力閱讀滿分:模擬試題2000題【聽力+閱讀雙書版】

Dr. TOEIC多益教授的全新制多益精選套書 (主題單字/片語/句型 + 5 回模擬試題)

新制多益TOEIC單字+聽力閱讀題庫大全:最完備、全面的新制多益學習套書

 

可能因為考多益的需求很高,全台灣每個月都有很多地方可以考,一次 1600 也不算太貴,每三個月考一次真的還好啦,不用省這個錢。

有常常去考試的話,不只可以熟悉考試的感覺,還有督促自己的作用喔!

你應該會希望每次去考都有進步一點吧?那這樣平常是不是要更認真,才能在短期內看到成果呢?

可以點這裡查詢多益的考試日期和考場,然後不要想太多,先挑一場來報名就對了!願意逼自己跨出舒適圈的人,才有機會快速成長!

 

(3) 如何學習國外業務需要的商用英文、銷售相關知識?

 

你可能會想說 : 準備多益考試不就等於有學到商用英文?

是這樣說沒錯,但多益考試的範圍太廣了,包含各行各業的英文,還有一些生活旅遊英文。

若想要學習國外業務工作上最需要的「英文 email 寫作」、「跨國合作溝通技巧」、「英文簡報用語和技巧」、「銷售相關知識和技巧」,建議還是另外針對性地學一下比較好。

 

你可以參考以下的書 :

外國人天天在用 上班族萬用E-mail大全:5分鐘搞定 分類最完整!隨套隨用近800篇英文範本

英語自學策略:英文Email懶人包,複製、貼上、替換,瞬間搞定!

我的第一本線上平台萬用英文:訊息溝通、信件撰寫、留言評論、會議召集,用對英文就能事半功倍!

14天學好職場英文簡報:從開場到結尾,即學即用!

工作簡報英語 看這本就夠了:1秒勾住人心,用最簡單英語,做最好的簡報

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對了,如果你時間沒那麼多,光是提升整體英文聽說讀寫能力、準備多益考試就佔掉你很多時間,這部分做少一點沒關係,到時候趁轉職的空檔、開工後的下班時間趕快加強也行。

但不要完全都不做啦,有點概念也好,不然萬一面試時公司有考你相關的問題就冏了,而且開始上班之後一定還有超多東西要學。

 

(4) 如何準備英文履歷、英文自傳或 cover letter、英文面試?

 

這個要講的細節太多了,我之後會再寫文章分享,記得按此用 email 訂閱我的文章才不會錯過,也可以參考這個「英文履歷自傳修改/代寫 & 英文面試準備」的服務。

 

另外先提醒一下,選對產業和公司超級重要!一定要多爬文或上論壇發問。

如果你選到一個前景不是很好的產業,或者公司競爭力感覺不強 / 老闆太小氣,不只會影響到自己的荷包深度,還可能影響到後續的職涯發展,不可不慎。

若有發現自己很有興趣的產業或公司,就算他們只有徵「國外業務助理」,也都可以去試試看,先有相關經驗再說,之後再看有沒有機會升國外業務,或者跳到其他類似的公司當國外業務。

 

(5) 如何提升專業相關的英文能力?

 

米小鹹以前在做國外業務時,會利用下班時間閱讀產業相關的新聞,或者知名競爭對手的英文產品介紹、新聞稿、成功案例,從中學習相關的英文表達方式。

若不知道要看什麼,通常就自己 Google 一下關鍵字,或直接詢問前輩即可喔。

 

 

三、國外業務工作內容可分成哪 2 大類?你真的適合當國外業務嗎?

 

國外業務工作內容可以分成「開發型」和「維持型」這兩個大類,前者就是要一直去找新客戶、讓他們開始下單,而後者要維持跟舊客戶的關係、讓他們持續購買變成長期客戶。

有些比較大的公司會為了提升效率,就依照每個業務的個性和能力讓分工更細,例如內心堅強不怕被陌生人拒絕上萬次、很懂怎麼引起潛在客戶注意和興趣的人,就專門做業務開發的工作。

我自己因為是在小公司,所以兩種都做過,主要幫公司維持現有的客戶,有空就大海撈針找新客戶。

 

但對我這種極度慢熟、孤獨指數超高(我到 level 10 喔顆顆)、臉皮不怎麼厚的人來說,每次要做開發新客戶的事都會覺得滿痛苦的,常常不自覺地想拖延……還是做維護舊客戶的工作比較適合我,因為 :

(1) 我做事比較認真仔細,出錯率低。 

(2) 我能對焦急的客戶有同理心,客戶有時遇到困難我願意會盡快幫他們解決,例如晚上十點突然跟我說他們急需某個文件,我就馬上打開電腦幫他們做。

(3) 我很貼心,會努力觀察客戶目前比較需要什麼,分析並推薦他們可能有需求的新產品,幫他們節省時間,而非只是把全部的新產品介紹丟給客戶。還有一個例子是,我跟客戶吃飯時,在他們還沒想到要用衛生紙之前,我就會把衛生紙遞給他們。

(4) 我可以把客戶當朋友,有空就了解一下他們的語言、文化、新聞、喜好,他們來台灣時我也會盡全力招待,就像我以前學生時代的外國朋友一樣。

所以客戶對我的滿意度還算高啦,大部分都會持續下訂單。

 

總之,想當國外業務不一定要很外向,「業務 = 外向」好像是個常見的迷思

你如果沒有嚴重到自閉症的程度,願意挑戰需要扛業績的工作、面對血淋淋的數字,希望未來能有較高的薪水,都可以嘗試看看喔。

我有聽過一個厲害的國外業務原本是內向安靜的工程師,後來 35 歲時覺得薪資撞到天花板就跳出舒適圈當業務。

大家剛開始還懷疑他真的可以嗎,結果很多客戶覺得他很老實不會亂講話,服務用心給力,專業度又高,所以都很願意跟他下單,然後他就意外地成為公司的超級業務!

 

四、當國外業務薪水和未來發展如何?真的有比你現在的工作好嗎?

 

國外業務薪水會依照你的所在地區、產業、公司是否大方、個人的經驗能力等等而有所不同,因此我只跟你分享我知道的喔。

 

國外業務是我大學畢業 (2014年) 後的第一份工作,當時我對國際貿易 & 該產業的知識接近零,真的是菜蟲掉滿地啊。

辦公室在台北市中心,產業是網路科技相關,責任制沒有加班費,一天工作 10 小時是常態,而且工作強度算高,每天回到家都會有種身心靈虛脫的感覺,週末也會需要加班,亞洲、紐澳、歐洲的客戶我都有負責 (時區跨有點大)。

那時的我「每個月的固定薪水」多少呢?剛開始的超級菜鳥價是 32000,業績獎金和年終另外算,隔年調整成 34000。一年後老闆說要再幫我的底薪增加到 36000,但因為我發現自己更想做的事 (當然還有其他一些原因啦哈哈),就換工作了。

 

在當國外業務的期間,我有機會跟另一間相關產業但比較大的科技公司 (在台北有自己的大樓和公開股票) 的超級業務聊天。

他當時應該是 30 歲左右,一個月固定底薪 4 萬多,但他的年終獎金、業績分紅多少我就不知道了。然後聽說他們的業務主管 (約 40 歲),每月固定底薪是 6 萬多。

 

另外,我代表公司去美國參展時,有遇到一個跟我做差不多工作的 28 歲台灣女生,她是台灣某中型企業不久前在當地直接請的員工,去美國念研究所後就一直留在那裡工作。

記得她說她是長榮大學畢業,從小不愁吃穿,但家裡也不是說很有錢,爸媽都是做一般薪水的工作,還是要靠自己非常努力地打拼。

她每個月的收入至少有 10 幾萬台幣啦,業績好的時候當然就更多了,而且當地房價沒台灣誇張,所以她前兩年有跟老公一起在美國買房子+生了一個小孩。

 

如果你願意離鄉背井到所得比台灣更高的國家工作,就有機會賺到更多錢!

雖然有人會說國外的物價和稅也比較高啊,但扣一扣剩的錢可能還是會比在台灣多一點啦,還有機會買得起房子喔。

而且在國外工作的歷練、生活體驗都不一樣,這很難用錢衡量吧。

 

你也可以參考 104 人力銀行針對「國外業務人員」的薪資情報,看完就覺得選擇比努力重要太多了哈哈。

 

我們再來聊一下當國外業務的未來發展。

每一間公司都缺業績好的業務!所以只要你對某一個有前景的產業非常熟悉,也很懂得怎麼讓客戶下單,未來不用怕沒飯吃啦。

如果你在該產業有幾年的經驗,表現也不錯,就有機會成為主管帶業務團隊,磨練自己的領導能力,或者得到常駐在海外協助拓點的職位。雖然壓力會更高,但錢當然也會更多囉。

而且我當時的老闆曾跟我說過,能爬到很高的職位 (例如總經理),甚至自己出來開公司當老闆的,通常都是業務能力很強的人!畢竟,坐這些位子的人一定要有能力扛起整個部門或整間公司的業績,才能養活下面的員工啊。然後我就開始觀察我服務的幾個客戶 (老闆和高階經理人) 以及廠商的高階主管,真的很多都很會賣和搜秀,而且都有很豐富的業務經驗!

 

所以說,如果你還不確定自己想做什麼工作、對未來的職涯有點野心、不會太排斥當業務,我個人是滿推薦你去試試看的,以後的發展潛力頗高喔 (前提是要挑對產業和公司)。

雖然我後來沒有繼續走國外業務這條路,但我完全不後悔,因為我覺得那兩年帶給我的成長是很大的,對我之後的工作都有間接的幫助。

你也可以參考一下這篇關於國外業務發展的分享,簡短又精闢,想入行或已入行的人都適合看。

 

希望以上米小鹹的用心分享能給你一點啟發,讓你更認識「國外業務」這個工作喔 ! 

 

你需要趕快把英文練起來,不然在職涯上會有很大的阻礙?

你找不到學習方向,常常三天捕魚兩天曬網,覺得很迷茫?

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